Обязанности руководящей должности

Задачи службы следующие:

- Обеспечение ведения документации согласно номенклатуре учебно-методического отдела;

- подготовка приказов, проектов постановлений, служебных писем и аналогичных документов по вопросам деятельности учебно-методического отдела, оформление их в установленном порядке и организация их направления в соответствующие организации;

- ведение специальной книги учета граждан, обратившихся в учебно-методический отдел;

- организация возврата документов, поступивших в учебно-методический отдел;

- Своевременная передача руководителю заданий и документов, поступивших из других подразделений Института;

- Соблюдать санитарно-гигиенические правила помещения, в котором работает, и поддерживать его в чистоте.

Необходимо знать:

Знание положений и инструкций по трудовому распорядку, правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правил и норм противопожарной безопасности.

Квалификационные требования:

- Должен владеть навыками работы на компьютере, письмом, правилами орфографии и пунктуации, порядком размещения материалов при печати различных документов, а также правилами печати деловых писем на стандартных бланках;